Concept — nog niet definitief

Deze pagina bevat een startpunt op basis van de AVG en gangbare praktijk voor SaaS-facturatiesoftware. De stukken tussen [haakjes] moeten nog worden ingevuld en het geheel moet door een jurist worden gecontroleerd voordat het live gaat.

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: [datum invullen]

1. Wie we zijn

Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van Factoly, een dienst van [handelsnaam / rechtsvorm], KvK-nummer [KvK-nummer], gevestigd op [adres] ("Factoly", "wij"). Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden.

2. De dienst

Factoly is een webapplicatie waarmee zzp'ers en kleine ondernemers facturen en offertes kunnen maken, versturen en bijhouden. Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je invoert, waaronder btw-tarieven, bedragen en klantgegevens.

3. Account en proefperiode

Je kunt Factoly gratis uitproberen tijdens een proefperiode van 14 dagen. Na de proefperiode is een actief betaald abonnement nodig om de dienst te blijven gebruiken. Je bent zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens.

4. Abonnement en betaling

  • Abonnementen worden per maand vooraf gefactureerd via Stripe.
  • Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via de klantportal in Instellingen.
  • Bij opzegging blijft de dienst actief tot het einde van de lopende betaalperiode.
  • Prijzen staan vermeld op [de website] en kunnen wijzigen; we informeren je vooraf over prijswijzigingen.

5. Gebruik van de dienst

Je stemt ermee in Factoly niet te gebruiken om:

  • onrechtmatige, misleidende of frauduleuze documenten te maken;
  • de dienst te verstoren of ongeautoriseerde toegang te zoeken tot systemen of gegevens van anderen;
  • de dienst te gebruiken op een manier die in strijd is met toepasselijke wet- en regelgeving.

6. Beschikbaarheid

We spannen ons in om Factoly zo veel mogelijk beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking. Gepland onderhoud kondigen we waar mogelijk vooraf aan.

7. Aansprakelijkheid

Factoly is een hulpmiddel; jij blijft verantwoordelijk voor de juistheid en fiscale correctheid van de facturen en offertes die je maakt. Onze aansprakelijkheid voor schade is beperkt tot het bedrag dat je in de voorafgaande 12 maanden aan abonnementskosten hebt betaald, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.

8. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de Factoly-software en -merknaam blijven bij [handelsnaam]. De facturen, offertes en klantgegevens die je zelf invoert, blijven van jou.

9. Duur en beëindiging

Deze overeenkomst geldt zolang je een account hebt. We kunnen een account opschorten of beëindigen bij ernstige of herhaalde schending van deze voorwaarden, met voorafgaande waarschuwing waar redelijkerwijs mogelijk.

10. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je per e-mail voordat ze ingaan.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in [vestigingsplaats].

Zie ook ons privacybeleid en onze verwerkersovereenkomst.